APLICATIVO

APLICATIVO PORTARIA VOLPATO


O aplicativo da Volpato é a solução ideal para ajudar a vida do síndico, e trazer comodidade aos moradores do condomínio.


Além da integração com a Portaria Inteligente o aplicativo ajuda síndicos e moradores a se comunicarem e se manterem informados sobre tudo que acontece no condomínio, seja na gestão diária de tarefas, reclamações e manutenções, comunicação geral, tomada de decisões e reserva dos espaços.


FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO

CÂMERAS

Visualize as principais câmeras do condomínio diretamente pelo aplicativo.

RESERVA DE LOCAIS

Reserve as áreas comuns do condomínio informando data e horário, todo processo torna-se automatizado.

CONTROLE DA PORTARIA

Cadastre e controle o acesso de visitantes e prestadores de serviços autorizados a acessarem o condomínio.

PRESTADORES DE SERVIÇO

Possibilidade do Condômino cadastrar seus funcionários (diarista, pedreiro, etc.), compartilhando as informações com a Portaria.

MURAL DE RECADOS

Possibilidade do envio de mensagens, emails e notificações pelo APP; para todos do Condomínio, um único bloco e/ou unidades individuais.

CORRESPONDÊNCIAS

Gestão completa das entradas e saídas de todas as correspondências do Condomínio e avisos por e-mail aos Condôminos da chegada das mercadorias.

OCORRÊNCIAS

Registro privado, opção para anexar arquivos, organização por categorias e cada Condômino só visualiza as suas ocorrências.

MANUTENÇÕES

Gestão de todas as manutenções preventivas e garantias do Condomínio, com fornecedor responsável, campo para observação e avisos por e-mail para o Síndico/Administrador.

FORNECEDORES

Cadastro e gestão dos fornecedores do Condomínio, nome, telefone, endereço, descrição e utilização dos fornecedores no cadastro das manutenções preventivas.

LEITURA DE GÁS E ÁGUA

Registro das Leituras de Gás, Água, Água Quente, entre outras, por Unidades, Blocos, Áreas Comuns e Condomínio.

ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO

Cadastro da Administradora de Condomínio ou Contabilidade, possibilitando o envio automático de informações pré estabelecidas.

RELATÓRIOS

Relatórios de Ocorrências, Reservas das Áreas Comuns, Visitantes, Inadimplentes, Mural de Recados, entre outros.

ESTACIONAMENTO

Controle das vagas de garagens, dos visitantes que utilizarem vagas de visitantes, veículos, bicicletas, identificando os proprietários por nome, unidade, placa do veículo, telefone, e-mail, entre outros.

PREVISÃO DE VISITAS

Cadastro de previsões de visita pelos Condôminos, Síndico e Vigilantes, integrado ao Sistema de Portaria Virtual.

BOLETO

Emissão da 2ª Via, histórico, relatórios, integração com os arquivos bancários e Administradoras de Condomínio.

CONTRATOS

Gestão completa dos contratos e garantias, evisos por e-mail antes dos vencimentos e opção para anexar os arquivos.

ENQUETES

Cadastro e histórico das enquetes, envio de e-mail, notificação push para os usuários do APP e cada unidade poderá votar apenas uma única vez.

ASSEMBLEIA MISTA

Cadastro da pauta, anexos, orçamentos, opções de votos, fórum para debate durante o período pré-estabelecido pelo Síndico, emissão de procuração, entre outras vantagens.

DOCUMENTOS

Gestão de todos os documentos do Condomínio, organizados por categorias e disponibilidade de download para os Condôminos.

CADASTROS ATUALIZADOS

Gestão e Organização de todas as informações do Condomínio, Moradores, Veículos, Animais de Estimação, Visitantes, Funcionários, entre outras.

INADIMPLENTES

Controle dos inadimplentes, possibilidade de bloquear reservas das áreas comuns e interação na assembleia mista e integração com as Administradoras de Condomínio.

INQUILINOS

Gestão completa dos inquilinos do Condomínio, podendo o Síndico cadastrar, editar e emitir relatórios.

CONSELHO FISCAL E CONSULTIVO

Cadastro dos Conselheiros, separados por Conselho Fiscal e Consultivo, possibilitando o envio de mensagens específica aos Conselhos.

MENSAGENS

As mensagens enviadas pelo aplicativo, ficam disponíveis aos usuários no aplicativo e também são envidas por e-mail, além de notificações no aplicativo.

AVISOS POR E-MAIL

Avisos por e-mail, com informações do remetente, assunto, descrição e anexo, podendo cada usuário configurar o que deseja receber em sua caixa de e-mail.

INDICADORES

Dashboard do sistema com as principais informações do Condomínio, facilitando a gestão e interação entre Moradores e Síndico.